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学生活动中心相关管理制度

发布时间:[2017/03/09]

一、使用手续

1.按照学院有关规定,保证学生正常的学习时间,在不影响正常工作和教学秩序的前提下,可在活动中心举办各类面向学生的有意义的活动。

2.学生开展集体活动,使用活动中心,必须提前两天(最多提前一周)向院团委提出书面使用申请,并填写申请表格。除院级以上活动外其他活动原则上不安排彩排,使用时间必须填写活动正式开始时间,由于活动使用时间填写错误而导致活动不能正常进行,责任由使用单位自行承担。

3.院团委根据场地使用安排情况,对于相关申请按照递交时间先后的顺序进行审批。

4.使用单位在使用场地时须向活动中心管理人员出具批复后的申请,表格由活动中心留存备案。

5.使用单位需明确负责人1-2名,办理相关使用手续并协助管理人员工作。

二、管理规定

1.使用前由活动中心管理人员向使用单位指定的负责人说明使用注意事项,明确要求和责任。

2.使用单位必须遵守管理规定,服从活动中心管理人员安排。

3.为保障中心设备正常使用,除特殊情况,中心设备一律不外借。

4.未经活动中心管理人员允许,不得擅自挪用或带出中心物品,对中心物品造成损失者要照价赔偿;对中心设备造成损坏,使用者应负责维修,维修费用由使用者承担,不能维修的由使用者照价赔偿。

5.在活动中心场所内,活动人员须举止文明,衣着整洁,不得喧哗吵闹,酗酒抽烟,寻衅滋事。

6.爱护活动中心设施,不得在活动中心设施上乱涂、乱刻、乱贴。

7.不得利用中心场所进行赌博、商业和违法违纪活动。

8.在离开时要将门窗关好、锁好,要将电灯、电源关好。

9.使用结束后,使用方必须打扫卫生,检查物品,向管理人员交接完毕后才可离开。

 

 

共青团湖南环境生物职业技术学院委员会

二〇一七年三月

 

 

 

 

 

 

 

 

借用及归还相关条例

1. 使用单位应提前到院团委办理相关租借手续,院团委办公室在食堂四楼402室;

2. 使用单位应填写使用申请表,为保证会场清洁及安全,使用完后,须由管理员验收合格才允许离开,否则,不允许使用单位再次申请使用;

3. 会场预定人不得代其他单位借用,所有会场不得进行商业活动,不得作为开设盈利性课程使用;

4. 如需取消已借会场,须由会场预订人事先以电话形式进行确认,避免因未及时取消造成资源浪费;

5. 使用单位不得私自动用活动中心的所有设备及相关物品,如需用到相关设备及物品应在申请表上填写详细,并于活动中心管理员联系;

6. 使用单位临时借用活动中心物品,需由使用单位负责人递交确定物品数目的借条,经管理员确定后可办理借用手续,使用完毕后应按时按量归还;

7. 使用单位使用完后应及时和管理员联系,进行验收及归还的相关手续;

8. 管理员离开时应管好门窗,并确保所有用电设备处于断电状态。

 

 

共青团湖南环境生物职业技术学院委员会

二〇一七年三月

 

卫生及使用相关条例

1. 主办方如需校外广告公司布置会场,请提前两个工作日与大学生活动中心管理员取得联系;

2. 会场布置时不允许在墙壁上贴双面胶,可以使用透明胶,活动结束后要将所有的透明胶同装饰品一起带走;

3. 舞台布置时不允许私自接电线,如需要彩灯或是烟花的布置,需在管理员或相关活动中心负责人的指导下进行,以免因疏忽造成安全问题;

4. 会场内不允许使用明火,所有工作人员及观众禁止吸烟、用餐、饮酒等,有壳食品、有包装袋食品一律不得带入场内,请使用单位工作人员做好相关检查;

5. 使用单位在活动结束后应及时将会场清理干净,并将会场恢复成使用前的状态,由活动中心管理员验收合格后方可离开,如未清理好活动现场或未经中心管理员验收而离开者,不允许再申请使用场地。

 

 

共青团湖南环境生物职业技术学院委员会

二〇一七年三月

 

 

 

安全、消防及用电相关条例

1. 使用单位在装饰活动中心时应注意安全,如需高空作业的需与相关工作人员签订安全协议书,如在使用中出现安全事故,活动中心不承担任何责任;

2. 使用单位应安排相关人员对入口和出口进行秩序管理,严禁观众一拥而入或蜂拥而出,以免因为拥挤碰撞发生安全事故;

3. 观众进场后相关人员应合理安排观众就坐,以免观众因争抢坐位发生冲突;

4. 使用单位安排的工作人员不允许使用明火,不得在会场内抽烟,如发现观众抽烟应及时制止;

5. 活动中心管理员应定期检查会场内的消防设施是否正常,定期检查所有用电设施是否存在老化现象,排除安全隐患;

6. 使用单位在活动期间如需添加相关音响、灯光设备及设备布线时,应提前与活动中心管理员联系,由专业的电工或音响灯光师进行操作,学生及非专业的工作人员不得私自动手;

7. 使用单位添加的其他设备应检查正常后方可投入使用,如因操作不当造成活动不能顺利开展,由使用单位或相关负责人对事故负责。

 

共青团湖南环境生物职业技术学院委员会

二〇一七年三月

 

音响、灯光设备使用相关条例

1. 使用单位在使用音响灯光设备时需要与管理员联系,由管理员联系专业音响灯光师进行操作,如主办方有专业音响灯光师,在管理员登记后可以进行操作;

2. 设备使用时需遵守“音控室管理规定”以及“音控设备使用管理规定”,相关工作人员进入音控室需佩戴相关工作证,未经许可的无关人员禁止进入音控室;

3. 工作人员在未经管理员允许的情况下,不得私自开启音响、灯光设备,如果因为不当的操作使音响、灯光设备出现损坏的,由当事人照价赔偿;

4. 如话筒出现故障,由管理员负责调试,话筒使用者请勿拍打与大力吹话筒,由此造成话筒损坏,由当事人照价赔偿;

5. 由于使用单位活动期间过长而导致管理员无法按时用餐,应由使用单位提供相应的工作餐;

6. 使用单位如需额外增加话筒、电脑等设备由使用单位自行提供。

7. 为保证活动现场质量,活动中需要放映PPT时,使用单位必须在活动开始前安排一名相关操作人员进入调音房操作,严禁其他人员进入调音房,活动进行时调音房门将关闭,如遇紧急情况需在窗口告知;

8. 活动开始时,使用单位需维持会场秩序以及安排人监督音控室窗外情况,以确保无人员遮挡调音房工作人员视线,影响活动正常进行。

9. 使用单位在活动结束后,联系管理员进行设备的检查,检查通过后,方可离开;

10. 使用单位如没有配备专业音响灯光师时,可以提前与院团委会音控小组联系。

11. 以上工作请使用单位积极配合,如有不配合或态度极其恶劣情况,音控设备停止使用。

 

共青团湖南环境生物职业技术学院委员会

二〇一七年三月

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

服装间管理制度

服装间为院团委会和大学生艺术团演出服装及道具的专门存放场所,为了确保服装间内服装的保管和使用,特对服装间的管理做如下规定:

1.严禁在服装间抽烟、吐痰、乱丢垃圾,严禁带食品、饮料入内,违者打扫服装间一周。

2.服装间存放了大学生艺术团以及院团委会所有的演出服装和道具,钥匙由院团委会文体艺部成员负责保管,除院团委会文体部成员存取服装外,其他人不得私自入内。

3.进入服装间换取或存放衣服时,不得乱拿乱放,必须保持服装间的整齐。

4.严禁损坏演出服装,穿过的服装必须清洗干净并准时归还,如造成公物损坏的,需照价赔偿。

5.所有服装和道具不得随意擅自挪用。服装间的所有物品须经主管老师批准后方可拿取。

6.借取服装和道具还需写借条,并详细记录归还时间和借取人姓名电话,下方还需主管老师签字,凭借条找院团委会文艺部同事拿取服装和道具。

7.任何人在离开服装间时,需搞好卫生,关好门窗,切断电源。

8.违反以上规定并拒绝配合者,上报有关部门给与处分。

9.本制度自2017年3月起试行。

 

 

共青团湖南环境生物职业技术学院委员会

二〇一七年三月

练功房管理制度

练功房为院团委会文体艺部和大学生艺术团教学和演出排练所使用,为了更好地确保练功房内设备设施的安全和练功房的正常使用,特对练功房的管理和使用做如下规定:

1.为保持练功房的卫生,严禁在练功房抽烟、吐痰、乱丢垃圾,严禁带食品、饮料入内,违者打扫练功房一周并处以20—50元罚款。

2.练功房是专业训练场所,钥匙由专人负责保管,除院团委会文体部和大学生艺术团成员日常的教学和排练外,其他人不得私自入内。

3.进入练功房,必须先更换练功鞋,不得穿皮鞋、高跟鞋入内。

4.爱护公物,杜绝一切故意损坏公物的行为。严禁坐在练功杆上,不得在练功杆上悬挂物品,如造成公物损坏的,需照价赔偿。

5.任何人不得在练功房内从事与练功房功能不相符的活动,严禁在室内追逐、打闹、喧哗。

6.不得随意使用练功房仪器设备,更不得擅自挪用。练功房的所有设备须经主管老师批准后方可使用。

7.任何人在离开练功房时,需搞好卫生,关好门窗,切断电源。如有违反将对其取消使用练功房的资格。

8.违反以上规定并拒绝配合者,上报有关部门给与处分。

9.本制度自2017年3月起试行。

 

共青团湖南环境生物职业技术学院委员会

二〇一七年三月


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